Beste leden en ouders van jeugdleden,

Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dit is onlangs ook op de Algemene Ledenvergadering besproken. Kort gezegd zorgt deze wet ervoor dat dezelfde privacywetgeving in de hele Europese Unie van kracht is. De AVG vervangt de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). De BMHV maakt, net als veel andere hockeyclubs, gebruik van het LISA-ledenadministratiesysteem, waarbij gegevens van de leden via de website (na inloggen) en via de LISA-app beschikbaar zijn, onder meer voor het organiseren van competitiewedstrijden. LISA werkt nauw samen met de KNHB om aan de AVG te voldoen. Het NOC*NSF heeft samen met de Stichting AVG een stappenplan ontwikkeld voor sportclubs, waarmee clubs kunnen zorgen dat zij voldoen aan de AVG (de AVG-Tool). De BMHV heeft dit stappenplan doorlopen.

De BMHV zal zorgvuldig met de ledendata blijven omgaan en zorgen dat alleen voor specifieke doeleinden deze data worden gedeeld. Wij zullen er zorg voor dragen dat dit altijd de juiste gegevens zijn, passend bij het doel van de verwerking. Ook willen we in dat kader wijzen op de door BMHV opgestelde privacy policy. Deze is te vinden op de website (onder de tab Club). We willen de leden vragen deze goed te lezen en eventuele opmerkingen of vragen met ons te delen binnen 3 weken, zodat wij relevante suggesties hier nog in kunnen verwerken voordat de policy definitief wordt. 

Voor wat betreft uitingen op de website, in de nieuwsbrief of sociale pagina's zullen wij vooral gebruikmaken van sfeerfoto’s van groepen mensen waarbij niet 1 individu centraal staat. Toestemming vragen we daarom niet vooraf, maar iedereen kan natuurlijk verzoeken een foto te verwijderen. Ook kunnen leden laten weten dat zij niet willen dat foto's, waarop zijzelf of hun kinderen staan, getoond worden op website, nieuwsbrief en/of sociale pagina's.

Mocht u nog vragen hebben dan kunt u daarmee terecht bij onze privacy functionaris, bereikbaar via mail op   privacy@bmhv.nl.