Inwoners van Baarn kunnen tot 8 december hun favoriete vrijwilliger aandragen. 

Aandragen kan door een mail te sturen naar: vrijwilligersprijs@baarn.nl

Vermeld in de mail om welke organisatie of persoon het gaat, waarom de persoon of organisatie deze prijs verdient, alsmede de contactgegevens van deze persoon of organisatie.Het meesturen van beeldmateriaal zoals foto's, video's of een flitsende presentatie wordt gewaardeerd. 

Na 8 december selecteert de jury 3 genomineerden en daarna is het aan de inwoners van Baarn om hun stem uit te brengen.